Codice Etico - B&L SRL

Art. 1 | Oggetto e finalità

Il presente Codice Etico definisce i valori e le regole di condotta ai quali B&L SRL (di seguito, “Società”) ispira le proprie decisioni, le relazioni professionali e l’esecuzione delle attività. Costituisce un riferimento comune per operare con legalità, affidabilità, trasparenza e attenzione alle persone, all’ambiente e alla sicurezza.

Il Codice integra le disposizioni legislative, contrattuali e organizzative applicabili, senza sostituirle. In caso di contrasto prevalgono le norme inderogabili di legge; i destinatari sono tenuti a rivolgersi alla Direzione per chiarimenti sui comportamenti da adottare.

Art. 2 | Destinatari e responsabilità

Sono destinatari del Codice gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori e, per quanto pertinente al rapporto instaurato, i consulenti, i fornitori, gli appaltatori, i subappaltatori e gli altri soggetti che operano per conto della Società.

La Direzione promuove la conoscenza e il rispetto del Codice, adottando comportamenti coerenti e richiedendo a chi svolge funzioni di coordinamento di operare con particolare responsabilità. Ogni destinatario è tenuto a conoscere le disposizioni pertinenti al proprio incarico e a segnalare le situazioni che potrebbero comprometterne l’applicazione.

Art. 3 | Valori di riferimento

B&L SRL impronta la propria attività a principi condivisi che orientano le scelte organizzative, tecniche e commerciali:

• Integrità e legalità: agire con onestà, imparzialità e nel rispetto degli obblighi applicabili.
• Qualità e affidabilità: perseguire risultati tecnicamente corretti, verificabili e rispondenti alle esigenze concordate.
• Responsabilità e sicurezza: prevenire i rischi e tutelare lavoratori, collaboratori, clienti e terzi.
• Rispetto delle persone: valorizzare competenze, diversità, dialogo e collaborazione.
• Sostenibilità e miglioramento continuo: utilizzare responsabilmente le risorse, ridurre gli impatti delle attività e migliorare processi e prestazioni.

Art. 4 | Dignità, pari opportunità e ambiente di lavoro

La Società tutela la dignità e i diritti fondamentali della persona, promuovendo un ambiente professionale rispettoso, inclusivo e improntato alla collaborazione. Non sono tollerati discriminazioni, molestie, intimidazioni, ritorsioni o comportamenti vessatori, indipendentemente dal ruolo ricoperto.

Le decisioni relative a selezione, assegnazione di incarichi, sviluppo professionale e valutazione del personale si basano su criteri inerenti alle competenze, alle prestazioni e alle esigenze organizzative, nel rispetto della normativa e dei contratti applicabili.

Art. 5 | Professionalità, formazione e collaborazione

Ciascuno svolge le attività assegnate con diligenza, competenza e senso di responsabilità, rispettando ruoli, scadenze, procedure e obblighi di riservatezza. Chi coordina altre persone definisce obiettivi e priorità in modo chiaro, favorisce la condivisione delle informazioni necessarie e non richiede prestazioni estranee ai compiti legittimamente affidati.

B&L SRL favorisce l’aggiornamento delle competenze tecniche, organizzative e normative, con particolare riferimento alla qualità dei servizi, ai rischi professionali, alla sicurezza e alla tutela dell’ambiente. Ogni collaboratore contribuisce al miglioramento dei processi, segnalando criticità e possibili soluzioni.

Art. 6 | Salute e sicurezza sul lavoro

La tutela della salute e della sicurezza è prioritaria in ogni attività d’ufficio, sopralluogo, cantiere e intervento presso sedi di clienti o terzi. La Società opera nel rispetto della normativa applicabile, attraverso la valutazione dei rischi, la definizione di misure di prevenzione e protezione, l’informazione, la formazione e la vigilanza commisurate alle attività svolte.

Dipendenti e collaboratori sono tenuti a utilizzare correttamente attrezzature e dispositivi di protezione, a osservare le istruzioni operative e a segnalare tempestivamente condizioni pericolose, anomalie, incidenti e mancati infortuni. Nessuna urgenza produttiva o commerciale giustifica l’inosservanza delle misure di sicurezza.

Art. 7 | Corretto utilizzo delle risorse aziendali

Attrezzature, strumenti informatici, veicoli, documenti, dati, licenze software e ogni altra risorsa affidata per ragioni di lavoro devono essere impiegati con cura, efficienza e per finalità professionali, secondo le disposizioni aziendali. È vietato appropriarsi di beni della Società o utilizzarli in modo illecito, rischioso o contrario ai suoi interessi.

Ogni destinatario contribuisce alla protezione del patrimonio aziendale, evitando sprechi, perdite, accessi non autorizzati e comportamenti che possano compromettere la reputazione o la continuità operativa di B&L SRL.

Art. 8 | Rapporti con i clienti

Le relazioni con i clienti si fondano su correttezza, trasparenza, ascolto delle esigenze e rispetto degli impegni assunti. Preventivi, offerte, contratti, comunicazioni e rapporti tecnici devono esprimere informazioni chiare, accurate e coerenti con le prestazioni effettivamente proposte o svolte.

Eventuali vincoli, assunzioni progettuali, variazioni di ambito, criticità tecniche, ritardi o circostanze che possano incidere su costi, tempi, prestazioni o sicurezza sono gestiti con tempestività e mediante i canali appropriati. Non sono ammesse promesse di risultati o caratteristiche non adeguatamente supportate da verifiche tecniche.

Art. 9 | Fornitori, appaltatori e partner

La selezione e la valutazione di fornitori, appaltatori e partner avvengono secondo criteri verificabili e proporzionati: qualità, affidabilità, competenza tecnico-professionale, condizioni economiche, capacità organizzativa, conformità ai requisiti di sicurezza e attenzione agli aspetti ambientali.

B&L SRL promuove relazioni contrattuali equilibrate, trasparenti e rispettose degli impegni assunti. È escluso ogni favoritismo personale; condizioni, specifiche, varianti e prestazioni devono essere gestite in modo tracciabile. Ai soggetti esterni sono richiesti comportamenti coerenti con i principi del presente Codice, in relazione alle attività loro affidate.

Art. 10 | Pubblica Amministrazione, autorità e organismi di controllo

I rapporti con amministrazioni pubbliche, enti autorizzativi, gestori di rete, organismi di controllo e autorità competenti sono tenuti dai soggetti incaricati, nel pieno rispetto di legge, veridicità documentale, trasparenza e correttezza.

È vietato offrire, promettere o attribuire denaro, vantaggi o altre utilità improprie per influenzare decisioni, accelerare pratiche o ottenere trattamenti di favore. Sono altresì vietate dichiarazioni inesatte, l’alterazione di documenti e l’occultamento di informazioni dovute. In occasione di ispezioni e controlli è garantita collaborazione leale, nei limiti e secondo le modalità stabilite dalla legge.

Art. 11 | Concorrenza leale e relazioni commerciali

La Società opera sul mercato nel rispetto della libera e leale concorrenza. Non sono ammessi accordi illeciti tra operatori, condotte collusive, diffusione di informazioni false sui concorrenti o acquisizione impropria di informazioni riservate.

Le scelte commerciali e le partecipazioni a procedure di affidamento sono condotte sulla base di valutazioni professionali ed economiche documentabili, con il rispetto degli obblighi applicabili e della correttezza verso clienti, committenti e concorrenti.

Art. 12 | Prevenzione della corruzione, omaggi e benefici

Non sono consentiti pagamenti indebiti, favori, regalie o altre utilità finalizzati a ottenere vantaggi impropri, direttamente o tramite intermediari. Eventuali omaggi o gesti di cortesia di modico valore sono ammissibili soltanto se occasionali, leciti, trasparenti e tali da non influenzare, né apparire in grado di influenzare, l’autonomia di giudizio.

Chi riceve richieste o offerte anomale, pressioni indebite oppure proposte non compatibili con tali principi deve astenersi dall’accettarle e informare tempestivamente la Direzione.

Art. 13 | Conflitti di interesse

I destinatari devono evitare situazioni nelle quali interessi personali, familiari o economici possano interferire, anche solo apparentemente, con l’obiettività delle decisioni assunte nell’interesse della Società. Rientrano tra le possibili situazioni di conflitto interessi in imprese fornitrici o concorrenti, rapporti personali rilevanti ai fini di una selezione e incarichi esterni incompatibili con quelli aziendali.

Ogni potenziale conflitto deve essere comunicato senza ritardo alla Direzione o al responsabile competente. Fino alla valutazione della situazione, l’interessato si astiene dalle decisioni potenzialmente condizionate. Eventuali attività esterne restano soggette alle disposizioni contrattuali e normative applicabili.

Art. 14 | Rapporti con il territorio e la comunità

B&L SRL riconosce il valore delle comunità nei territori in cui opera e promuove relazioni improntate al rispetto, alla correttezza e alla responsabilità. Eventuali iniziative di sostegno sociale, culturale o territoriale sono valutate dalla Direzione sulla base della loro coerenza con i valori aziendali e della trasparenza dei beneficiari e delle finalità.

L’eventuale sostegno a iniziative esterne non deve costituire uno strumento per ottenere vantaggi impropri o interferire con decisioni pubbliche.

Art. 15 | Tutela dell’ambiente e uso responsabile delle risorse

La Società integra la tutela ambientale nella pianificazione e nello svolgimento delle proprie attività, operando per prevenire l’inquinamento, ridurre i consumi e limitare la produzione di rifiuti, nel rispetto dei requisiti applicabili.

Nelle attività di progettazione, fornitura, realizzazione e manutenzione, ove previste, vengono considerate le ricadute ambientali delle soluzioni tecniche, la gestione corretta dei materiali e l’efficienza nell’utilizzo di energia e risorse. Il miglioramento delle prestazioni ambientali è perseguito mediante responsabilità diffuse, controlli e aggiornamento delle prassi operative.

Art. 16 | Qualità delle prestazioni e correttezza tecnica

In tutte le attività di ingegneria, progettazione e gestione delle commesse, B&L SRL persegue la qualità del risultato, la conformità ai requisiti applicabili e la tracciabilità delle decisioni tecniche. Elaborati, calcoli, relazioni, specifiche, computi e documenti di progetto devono essere predisposti e verificati con adeguata competenza e attenzione.

Non sono ammessi dati inventati, verifiche dichiarate ma non eseguite, attestazioni non veritiere o omissioni che possano compromettere la sicurezza, la conformità delle opere o l’affidabilità delle prestazioni. Dubbi tecnici e non conformità devono essere portati all’attenzione dei soggetti competenti e affrontati prima delle decisioni conseguenti.

Art. 17 | Attività operative, cantieri e rapporti di coordinamento

Nelle attività presso cantieri, impianti industriali, installazioni fotovoltaiche e altri luoghi di intervento, i destinatari rispettano le procedure previste, le istruzioni del committente applicabili, i ruoli di responsabilità e gli obblighi di coordinamento tra imprese.

Le lavorazioni devono essere programmate e svolte secondo le competenze autorizzate, con corretto impiego di personale, mezzi e attrezzature. Le anomalie che possano incidere sulla qualità, sulla sicurezza, sull’ambiente o sul rispetto degli impegni contrattuali sono comunicate tempestivamente e registrate secondo le modalità aziendali.

Art. 18 | Tracciabilità documentale e correttezza delle registrazioni

Ogni informazione prodotta nello svolgimento delle attività aziendali deve essere attendibile, completa per lo scopo previsto e correttamente conservata. Comunicazioni contrattuali, verbali, registrazioni di qualità, verifiche tecniche, rapportini, stati di avanzamento, documenti di sicurezza e documentazione amministrativa devono rispecchiare i fatti e le attività effettivamente svolti.

Modifiche, revisioni e approvazioni dei documenti devono essere riconoscibili e ricostruibili. Nessuno può alterare, occultare, distruggere impropriamente o utilizzare documenti aziendali per fornire una rappresentazione non veritiera delle attività.

Art. 19 | Trasparenza amministrativa e regolarità economica

Le operazioni economiche, finanziarie e contabili della Società sono gestite con correttezza e nel rispetto della normativa applicabile. Le registrazioni devono essere fondate su documentazione idonea, autorizzazioni previste e informazioni che consentano la ricostruzione delle operazioni.

Sono vietati pagamenti non giustificati, operazioni simulate, utilizzo di documentazione falsa e ogni altra condotta finalizzata a eludere obblighi di legge o controlli. I soggetti coinvolti nelle attività amministrative collaborano affinché dati e scadenze siano gestiti in modo affidabile.

Art. 20 | Riservatezza e protezione dei dati personali

La Società tutela la riservatezza delle informazioni tecniche, organizzative, commerciali e personali acquisite nel rapporto con lavoratori, clienti, fornitori e altri soggetti. I dati personali sono trattati per finalità legittime, secondo le istruzioni ricevute e nel rispetto delle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati.

I destinatari accedono esclusivamente alle informazioni necessarie per le attività autorizzate, evitando comunicazioni o copie non giustificate. L’obbligo di riservatezza prosegue anche dopo la cessazione del rapporto, nei limiti previsti dalla legge e dagli accordi applicabili.

Art. 21 | Sistemi informatici, credenziali e sicurezza delle informazioni

Computer, dispositivi, reti, applicativi, archivi digitali e credenziali devono essere utilizzati secondo le autorizzazioni e le misure di sicurezza aziendali. Non è consentito condividere indebitamente le password, installare programmi non autorizzati, accedere a contenuti estranei alle proprie funzioni o diffondere documenti riservati tramite canali non adeguati.

Sospette violazioni, perdite di dati, tentativi di accesso abusivo, messaggi fraudolenti o malfunzionamenti che possono compromettere le informazioni devono essere comunicati tempestivamente ai referenti interni competenti.

Art. 22 | Comunicazione esterna e tutela della reputazione

Le informazioni diffuse a clienti, istituzioni, organi di stampa e pubblico devono essere veritiere, pertinenti e coerenti con gli incarichi ricevuti. La divulgazione di dati economici, tecnici, commerciali o relativi a commesse è riservata ai soggetti autorizzati.

Anche nell’utilizzo di siti web, social media e strumenti di comunicazione digitale, ciascuno deve evitare la diffusione non autorizzata di informazioni, immagini o contenuti che possano violare diritti di terzi o compromettere la reputazione della Società.

Art. 23 | Diffusione del Codice e responsabilità della Direzione

La Direzione cura l’approvazione, la diffusione e l’aggiornamento del presente Codice Etico, rendendolo accessibile ai destinatari e favorendone la conoscenza in occasione dell’inserimento di nuove risorse e dell’avvio di rapporti professionali pertinenti.

I responsabili di funzione, nei limiti dei rispettivi incarichi, promuovono comportamenti conformi ai principi del Codice, forniscono chiarimenti e portano all’attenzione della Direzione le situazioni che richiedano un intervento organizzativo o correttivo.

Art. 24 | Segnalazioni e gestione delle criticità

Chi venga a conoscenza di condotte contrarie al presente Codice, di possibili illeciti o di situazioni che possano compromettere sicurezza, qualità e correttezza aziendale è invitato a comunicarle tempestivamente alla Direzione o al referente aziendale competente, fornendo per quanto possibile elementi concreti e circostanziati.

Le segnalazioni sono valutate con imparzialità e con attenzione alla riservatezza delle persone coinvolte. Sono vietate ritorsioni nei confronti di chi, in buona fede, rappresenti una criticità. Restano ferme le eventuali procedure e tutele specifiche previste dalla normativa applicabile per le segnalazioni di illeciti.

Art. 25 | Inosservanza del Codice e misure conseguenti

Le violazioni del Codice sono valutate in relazione alla gravità dei fatti, al contesto e alle responsabilità dei soggetti coinvolti, nel rispetto della normativa, dei contratti di lavoro, delle garanzie procedurali e degli accordi con terzi.

La Società adotta, quando necessario, misure organizzative, formative, correttive o disciplinari proporzionate e consentite dall’ordinamento. L’applicazione del Codice non sostituisce gli obblighi di segnalazione alle autorità o le altre conseguenze eventualmente previste dalla legge.

Art. 26 | Approvazione, efficacia e revisione

Il presente Codice Etico acquista efficacia dalla data della sua approvazione da parte della Direzione di B&L SRL e viene portato a conoscenza dei destinatari con modalità adeguate.

La Direzione ne verifica periodicamente l’adeguatezza, disponendo gli aggiornamenti necessari in presenza di modifiche normative, organizzative o delle attività svolte, nonché delle esigenze emerse dalla sua applicazione.